با اجرایی‌شدن قانون پایانه‌های فروشگاهی، استفاده از سامانه مودیان برای فروشندگان به یک الزام قانونی تبدیل شده است. این سامانه، ساختار سنتی صدور فاکتور را به یک سیستم هوشمند و دیجیتال تبدیل کرده و نظارت مالیاتی را شفاف‌تر کرده است.
فروشندگانی که در این بستر فعالیت می‌کنند، باید با مفاهیمی مانند سرویس ارسال صورتحساب الکترونیکی، استفاده از شناسه یکتا، ثبت اطلاعات از طریق نرم‌افزارها و رعایت قوانین مربوط به معتمد مالیاتی آشنایی کامل داشته باشند. در این مقاله الزامات و وظایف فروشندگان در سامانه مودیان را باهم بررسی می‌کنیم.
سامانه مودیان چیست و چرا فروشندگان باید در آن ثبتنام کنند؟
سامانه مودیان ابزاری برای ثبت، ارسال و بررسی صورتحساب الکترونیکی در بستر دیجیتال است. این سامانه، کنترل لحظه‌ای اطلاعات فروش را ممکن کرده و باعث کاهش فرار مالیاتی شده است. همه مودیان مالیاتی، از فروشگاه‌های بزرگ تا اصناف کوچک، باید در آن ثبتنام کنند.
تمامی فروشندگان، طبق قانون، موظف به ثبتنام و فعالیت در سامانه مودیان هستند. بدون این کار، صدور فاکتور رسمی معتبر نیست و جریمه مالیاتی به آن‌ها تعلق می‌گیرد. استفاده از شناسه یکتا و ارسال اطلاعات از طریق نرم‌افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی نیز فقط در این بستر قابل انجام است.
نقش معتمد مالیاتی و نرمافزارهای هوشمند
فروشندگانی که در این زمینه اطلاعات کافی ندارند، میتوانند از خدمات معتمد مالیاتی بهره ببرند. برای این فروشندگان، انتخاب معتمد مالیاتی برای کسب و کار های کوچک یک راهکار کاربردی است. خرید نرم‌افزار ارسال خودکار صورتحساب الکترونیکی به فروشندگان کمک میکند تا این روند را آسان‌تر کنند. شرکت معتمد مالیاتی آنلاین فاکتور یکی از گزینه‌های مناسب در این حوزه است که با ارائه بهترین نرم‌افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی، فرایند ثبت، ارسال و گزارش‌گیری را ساده کرده است.
وظایف کلیدی فروشندگان در سامانه مودیان
فروشندگان پس از ثبتنام در سامانه مودیان، موظف‌اند چند وظیفه کلیدی را به‌صورت مستمر و دقیق انجام دهند. این موارد بر پایه قوانین رسمی سازمان امور مالیاتی تعریف شده و رعایت آن‌ها الزامی است.
صدور صورتحساب الکترونیکی به‌صورت قانونی
مهم‌ترین وظیفه هر فروشنده در این سامانه، صدور صورتحساب الکترونیکی به‌صورت کامل و قانونی است. این صورتحساب‌ها باید شامل اطلاعات خریدار، شناسه کالا، مبلغ و نرخ مالیات بر ارزش افزوده باشند. تنها فاکتورهایی که از طریق سرویس ارسال صورتحساب الکترونیکی یا ابزارهای تأییدشده صادر شوند، معتبر تلقی می‌شوند.
برای صدور قانونی، فاکتور باید در لحظه فروش ثبت شده و اطلاعات آن بدون تاخیر به سامانه مودیان ارسال شود. استفاده از نرمافزارهای مورد تأیید، مانند نرم‌افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی آنلاین فاکتور، این فرآیند را دقیق و بدون خطا انجام می‌دهد.
استفاده از شناسه یکتا برای فاکتورها
هر صورتحساب باید دارای شناسه یکتا باشد. این شناسه یک کد منحصر به فرد است که توسط سامانه به هر فاکتور اختصاص داده شده و به سازمان امور مالیاتی اجازه می‌دهد وضعیت فاکتور را بررسی کند و جلوی تخلفات احتمالی را بگیرد.
فروشندگانی که از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی استفاده می‌کنند، میتوانند مطمئن باشند فاکتورهای آن‌ها همیشه دارای شناسه یکتا خواهند بود. به‌ویژه معتمد مالیاتی برای کسب و کار های کوچک می‌تواند در این زمینه بسیار کمک‌کننده باشد.
ارسال فاکتور از طریق سامانه یا نرم‌افزار متصل
تمام اطلاعات فروش باید از طریق ابزارهای متصل به سامانه مودیان ارسال شوند. این ابزارها شامل صندوق فروش، پوز بانکی با قابلیت اتصال، اپلیکیشن‌های موبایلی و یا API هستند. ارسال دستی اطلاعات دیگر مورد پذیرش نیست.
استفاده از راهکارهای یکپارچه مانند خرید سامانه ارسال خودکار صورتحساب الکترونیکی آنلاین فاکتور باعث کاهش خطای انسانی، صرفه‌جویی در زمان، و دقت بالاتر می‌شود. شرکت معتمد مالیاتی آنلاین فاکتور با ارائه این سرویس‌ها، به فروشندگان کمک میکند بدون درگیری با فرایندهای پیچیده، وظایف مالیاتی خود را دقیق انجام دهند.
نحوه ثبت فاکتور فروش در سامانه مودیان
ثبت فاکتور در سامانه مودیان باید به‌صورت دقیق، برخط و منطبق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی انجام شود. این روند نه‌تنها به اعتبار کسبوکار کمک میکند، بلکه پیش‌نیاز دریافت شناسه یکتا برای هر صورتحساب الکترونیکی است.
مراحل اصلی ثبت فاکتور الکترونیکی
فرآیند ثبت فاکتور در سامانه مودیان شامل چند مرحله مشخص است:
- ورود به سامانه از طریق حساب کاربری مودی
- انتخاب گزینه صدور صورتحساب
- وارد کردن اطلاعات خریدار، کالا/خدمات، مبلغ، نرخ مالیات و توضیحات مربوطه
- اختصاص شناسه کالا یا خدمات (در صورت نیاز)
- ارسال نهایی فاکتور از طریق سرویس ارسال صورتحساب الکترونیکی
- دریافت شناسه یکتا
این مراحل ممکن است در ظاهر ساده به‌نظر برسد، اما در صورت استفاده از روش‌های دستی یا بدون نظارت دقیق، احتمال بروز خطا زیاد است.
استفاده از نرم‌افزار های ارسال صورتحساب الکترونکی یا راهکار ارسال خودکار
برای ثبت دقیق و سریع فاکتورها، بهترین روش، استفاده از نرمافزارهای یکپارچه و مورد تأیید سازمان امور مالیاتی است. در صورتی که فروشنده با مفاهیم فنی آشنا نباشد، همکاری با یک شرکت معتمد مالیاتی مانند شرکت معتمد مالیاتی آنلاین فاکتور بسیار کمک‌کننده است. خرید سامانه ارسال خودکار صورتحساب الکترونیکی آنلاین فاکتور یکی از راهکارهای هوشمند و مقرون‌به‌صرفه است.
تعریف شناسه کالا/خدمات
در سامانه مودیان، شناسایی دقیق اقلام فروخته‌شده اهمیت زیادی دارد. برای این منظور، سازمان امور مالیاتی دو نوع شناسه کالا/خدمات تعریف کرده است که در زمان صدور صورتحساب الکترونیکی باید به‌درستی استفاده شوند.
شناسه عمومی کالا/خدمات
شناسه عمومی کدی است که برای دسته‌های کلی کالا یا خدمات توسط سازمان امور مالیاتی مشخص شده است. این شناسه‌ها برای اقلامی به‌کار می‌روند که ویژگی‌های استاندارد دارند و در گروه مشخصی طبقه‌بندی می‌شوند. اغلب فروشندگان از این شناسه برای صدور فاکتور استفاده می‌کنند، به‌ویژه زمانی که فروش عمومی دارند.
استفاده از شناسه عمومی برای بسیاری از فروشندگان، به‌ویژه مودیان مالیاتی خرد، ساده‌تر و سریع‌تر است و معمولاً در نرمافزارهای متصل به سرویس ارسال صورتحساب الکترونیکی نیز از پیش بارگذاری شده‌اند.
شناسه اختصاصی کالا/خدمات
شناسه اختصاصی برای کالا یا خدماتی تعریف می‌شود که ویژگی‌های خاص دارند یا سفارشی تولید می‌شوند. این شناسه‌ها توسط خود فروشنده تعریف و در سامانه ثبت می‌شوند و پس از تأیید سازمان، قابلیت استفاده در صورتحساب الکترونیکی را دارند.
استفاده از شناسه اختصاصی معمولاً برای کسب‌وکارهایی با تنوع بالا یا کالاهای سفارشی مفید است. در این حالت، ثبت دقیق مشخصات فنی کالا اهمیت ویژه‌ای دارد و بهتر است این کار با همراهی یک معتمد مالیاتی انجام شود. به‌خصوص اگر کسبوکار کوچک است، معتمد مالیاتی برای کسب و کارهای کوچک می‌تواند این روند را ساده‌تر کند.
مقایسه شناسه عمومی و اختصاصی
| ویژگی‌ها | شناسه عمومی کالا/خدمات | شناسه اختصاصی کالا/خدمات |
| تعریف و صدور | توسط سازمان امور مالیاتی | توسط فروشنده، با تأیید سازمان |
| کاربرد | کالاهای عمومی، پرمصرف و استاندارد | کالاهای خاص، سفارشی یا منحصر‌به‌فرد |
| نیاز به ثبت دستی | معمولاً نه – از پیش تعریف شده در سامانه | بله – باید مشخصات کامل ثبت شود |
| سطح تخصص مورد نیاز | پایین‌تر | نیاز به کمک شرکت معتمد مالیاتی |
| مناسب برای | فروشگاه‌های عمومی و خرده‌فروشی | تولیدکنندگان، پیمانکاران و خدمات خاص |
گزارش گیری مالیاتی فروشنده در سامانه مودیان
یکی از قابلیت‌های مهم سامانه مودیان، امکان گزارش گیری مالیاتی برای فروشندگان است. این گزارش‌ها مبنای محاسبه مالیات عملکرد، مالیات بر ارزش افزوده و بررسی انطباق با قوانین سازمان امور مالیاتی هستند. دسترسی منظم و دقیق به این اطلاعات، برای همه مودیان مالیاتی ضروری است.
دسترسی به گزارش‌های فروش و صورتحساب
پس از صدور صورتحساب الکترونیکی، اطلاعات فروش به‌صورت خودکار در سامانه ثبت می‌شود. فروشنده می‌تواند در هر زمان، گزارش‌های جامع از تعداد فاکتورها، ارزش فروش، نوع کالاها یا خدمات، نرخ‌های مالیاتی و وضعیت ارسال دریافت کند.
این گزارش‌ها، پایه تصمیم‌گیری مالی در کسبوکار محسوب می‌شوند. استفاده از نرم‌افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی دقیق و بدون خطا، تضمین میکند که اطلاعات ثبت‌شده در سامانه کامل، استاندارد و قابل استناد باشند.
کاهش ریسک جریمه و تخلف
گزارش‌های موجود در سامانه مودیان به سازمان امور مالیاتی امکان می‌دهد تا در صورت مشاهده مغایرت یا عدم انطباق با فروش واقعی، هشدار یا جریمه مالیاتی اعمال کند. بنابراین، فروشنده باید در بازه‌های مشخص عملکرد فروش خود را بررسی کرده و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را انجام دهد.
خرید سامانه تحت وب ارسال صورتحساب الکترونیکی آنلاین فاکتور کمک می‌کنند اطلاعات بدون نقص ثبت شود و فرآیند گزارش‌گیری به‌صورت خودکار انجام گیرد. همچنین شرکت معتمد مالیاتی آنلاین فاکتور امکان تهیه گزارش‌های تحلیلی و ارائه خروجی‌های مالیاتی استاندارد را فراهم کرده است.
مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ
گزارش‌گیری دقیق نه‌تنها برای شرکت‌های بزرگ اهمیت دارد، بلکه در کسب‌وکارهای کوچک نیز ضروری است. استفاده از خدمات معتمد مالیاتی برای کسب و کار های کوچک این امکان را می‌دهد که حتی فروشندگان بدون دانش تخصصی هم به‌راحتی به گزارش‌های استاندارد دسترسی پیدا کنند و در مهلت مقرر، اظهارنامه‌های خود را بدون خطا ارسال کنند.
انواع صورتحساب در سامانه مودیان
در سامانه مودیان، سه نوع صورتحساب الکترونیکی تعریف شده که هر یک کاربرد خاص خود را دارد. آشنایی با این انواع برای انتخاب درست نوع فاکتور هنگام ارسال به سامانه ضروری است و در جلوگیری از جریمههای مالیاتی و خطاهای سیستمی نقش مهمی دارد.
صورتحساب نوع اول
این صورتحساب شامل کلیه اطلاعات کامل تراکنش است، مانند:
- مشخصات فروشنده و خریدار (کامل و با شناسه ملی یا اقتصادی)
- شناسه یکتای مالیاتی
- شناسه کالا و خدمات
- نرخ مالیات و عوارض
- مبلغ کل فاکتور
صورتحساب نوع یک برای فروش به اشخاص حقوقی، سازمان‌ها و شرکت‌ها صادر می‌شود. در معاملات بزرگ و رسمی، صدور این نوع صورتحساب الزامی است. اطلاعات کامل خریدار باید در دسترس باشد.
صورتحساب نوع دوم
این صورتحساب ساده‌تر از نوع اول است و معمولاً اطلاعات خریدار به صورت محدود یا بدون شناسه اقتصادی ثبت می‌شود. با این حال، ثبت الکترونیکی و داشتن شناسه یکتا همچنان الزامی است.
مناسب برای فروش‌های خرد به مصرف‌کننده نهایی یا مواقعی که اطلاعات کامل خریدار در دسترس نیست. به عنوان مثال، فروشگاه‌های خرده‌فروشی یا سوپرمارکت‌ها اغلب از این نوع استفاده می‌کنند.
صورتحساب نوع سوم
این نوع صورتحساب برای اصلاح اشتباهات در صورتحساب‌های قبلی صادر می‌شود، مثل:
- اصلاح مبلغ، تعداد یا نوع کالا
- برگشت از فروش (کالا یا خدمت)
- اصلاح اطلاعات خریدار یا مالیات
باید به صورتحساب قبلی (نوع ۱ یا ۲) ارجاع داده شده و همراه با دلایل اصلاح در سامانه ثبت شود. این نوع فاکتور جایگزین صورتحساب اشتباه نمی‌شود، بلکه تکمیل‌کننده یا اصلاح‌کننده آن است.
ابزارها و روش‌های ارسال فاکتور برای فروشندگان
در سامانه مودیان، فروشندگان برای ارسال صورتحساب الکترونیکی باید از ابزارها و روش‌های مشخصی استفاده کنند که هر کدام مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند. انتخاب ابزار مناسب، تاثیر مستقیم بر دقت و سرعت ارسال اطلاعات مالیاتی دارد.
صندوق مکانیزه فروش (صندوق فروشگاهی)
صندوق مکانیزه یکی از رایج‌ترین ابزارها برای ثبت و ارسال فاکتور است. این دستگاه‌ها با اتصال به سامانه، امکان صدور فاکتور با شناسه یکتا و ارسال مستقیم به سرویس ارسال صورتحساب الکترونیکی را فراهم می‌کنند.
نرمافزارهای معتمد مالیاتی
استفاده از نرمافزارهای تاییدشده توسط سازمان امور مالیاتی، راهکاری موثر برای فروشندگان است. این نرم‌افزارها قابلیت اتصال به سیستم‌های فروش و ارسال اتوماتیک فاکتور به سامانه را دارند..
پوزهای متصل به نرم افزار معتمد مالیاتی
برخی دستگاه‌های پوز بانکی مجهز به قابلیت ارسال خودکار فاکتور و اتصال به سامانه مودیان شده‌اند. این ابزارها علاوه بر تسهیل پرداخت، صدور فاکتور و ارسال آن را نیز به صورت همزمان انجام می‌دهند.
مقایسه ابزارهای ارسال فاکتور
| ابزار ارسال صورتحساب | قابلیت ارسال اتوماتیک | دقت اطلاعات | سهولت استفاده | مناسب برای کسب‌وکارهای |
| صندوق مکانیزه فروش | بله | بسیار خوب | متوسط | متوسط و بزرگ |
| نرم‌افزار معتمد مالیاتی | بله | بسیار خوب | بالا | کوچک تا بزرگ |
| پوزهای متصل به نرم افزار | بله | خوب | بالا | خرد و متوسط |
خطاهای رایج فروشندگان در ارسال صورتحساب
ارسال صحیح صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان برای فروشندگان اهمیت بالایی دارد؛ اما به دلیل پیچیدگی‌ها و موارد فنی، برخی اشتباهات متداول رخ می‌دهد که ممکن است منجر به جریمه یا مشکلات مالیاتی شود. برخی از این اشتباهات عبارتند از:
عدم صدور فاکتور در زمان مقرر
یکی از رایج‌ترین خطاها، عدم صدور صورتحساب به‌صورت به‌موقع است. فروشندگان باید فاکتور را در لحظه فروش صادر و به سامانه مودیان ارسال کنند. تأخیر در این کار می‌تواند موجب رد شدن فاکتور و جریمه شود.
درج اشتباه شناسه یکتا
عدم استفاده یا اشتباه در وارد کردن شناسه یکتا، باعث می‌شود فاکتور در سامانه معتبر شناخته نشود. این خطا معمولاً زمانی رخ می‌دهد که فروشنده از نرم‌افزار یا ابزار غیرمعتبر استفاده کند یا ثبت دستی اطلاعات ناقص باشد.
ارسال ناقص یا اشتباه اطلاعات کالا و خدمات
وارد کردن اشتباه شناسه کالا، قیمت، مالیات یا مشخصات خریدار در صورتحساب باعث خطا در پردازش و گزارش‌دهی می‌شود. این مورد به‌ویژه در کسب‌وکارهایی که تنوع کالا زیاد است، رایج‌تر است.
عدم تطابق صورتحساب با اطلاعات واقعی فروش
در برخی موارد، اطلاعات فاکتور با فروش واقعی همخوانی ندارد، مثلاً مبلغ یا تعداد کالاها متفاوت ثبت می‌شود. این موضوع باعث می‌شود سازمان امور مالیاتی در گزارش‌گیری دچار مشکل شده و احتمال جریمه افزایش یابد.
استفاده از ابزارهای غیرمجاز یا قدیمی
بکارگیری دستگاه‌ها یا نرم‌افزارهایی که مطابق با استانداردهای سامانه مودیان نیستند، منجر به خطاهای متعددی می‌شود. فروشندگان باید از بهترین نرم‌افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی استفاده کنند و در صورت لزوم، از خدمات شرکت معتمد مالیاتی آنلاین فاکتور بهره ببرند.
راهکارهای جلوگیری از خطا در هنگام ارسال صورتحساب الکترونیکی
- انتخاب و استفاده از ابزارهای معتبر و تایید شده
- آموزش مستمر کارکنان در خصوص نحوه صدور و ارسال فاکتور
- کنترل و بررسی دوره‌ای گزارش‌های مالی در سامانه مودیان
- استفاده از خدمات معتمد مالیاتی برای کسب و کار های کوچک جهت تسهیل فرایندها
جریمههای عدم انجام وظایف در سامانه مودیان
در سامانه مودیان، رعایت قوانین صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی برای فروشندگان الزامی است و عدم انجام این وظایف با جریمههای مالیاتی همراه است. این جریمهها به‌منظور افزایش انضباط مالیاتی و جلوگیری از فرار مالیاتی اعمال می‌شوند. از جمله این جریمهها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
جریمه برای عدم صدور فاکتور قانونی
فروشندگانی که فاکتور رسمی صادر نکنند یا فاکتور صادر شده فاقد شناسه یکتا باشد، مشمول جریمه خواهند شد. میزان جریمه بسته به نوع تخلف متفاوت است اما معمولاً درصدی از مبلغ فروش است.
جریمههای مربوط به عدم ثبتنام
عدم ثبتنام در سامانه مودیان یا ثبتنام با اطلاعات ناقص، تخلفی است که با جریمههای جداگانه مواجه می‌شود. فروشندگانی که به‌موقع ثبتنام نکنند، امکان استفاده از خدمات معتمد مالیاتی و سرویس ارسال صورتحساب الکترونیکی را از دست می‌دهند و به همین دلیل ریسک مالیاتی آن‌ها افزایش می‌یابد.
اهمیت انطباق با قوانین جدید مالیاتی
قوانین مالیاتی در ایران هر سال به‌روزرسانی می‌شوند و فروشندگان باید در جریان تغییرات باشند. انطباق دقیق با این قوانین، جلوگیری از خطا و کاهش ریسک جریمههای احتمالی را به همراه دارد. استفاده از بهترین نرم‌افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی و همکاری با شرکت های معتمد مالیاتی می‌تواند در این زمینه نقش کلیدی داشته باشد.
نکات مهم
- جریمهها علاوه بر هزینه مالی، اعتبار کسبوکار را نیز تحت تاثیر قرار می‌دهند.
- همکاری با شرکت‌های معتبر و استفاده از سامانه‌های استاندارد، بهترین راهکار پیشگیری از جریمه است.
- فروشندگان باید به‌طور مستمر گزارش‌های سامانه را کنترل کنند و مشکلات را به سرعت رفع نمایند.
سؤالات متداول
1. سامانه مودیان چیست و چرا فروشندگان باید در آن ثبتنام کنند؟
سامانه مودیان بستری رسمی برای ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی است که سازمان امور مالیاتی آن را راه‌اندازی کرده تا فرآیند گزارش‌دهی مالیاتی شفاف‌تر و دقیق‌تر شود. ثبتنام فروشندگان در این سامانه الزامی است تا بتوانند به‌صورت قانونی فعالیت کرده و از جریمههای مالیاتی جلوگیری کنند.
۲. چه ابزارهایی برای ارسال فاکتور در سامانه مودیان وجود دارد؟
فروشندگان میتوانند از ابزارهایی مانند صندوق مکانیزه فروش، نرمافزارهای معتمد مالیاتی، یا پوزهای متصل به سامانه استفاده کنند. همچنین میتوانند از خدمات شرکت معتمد مالیاتی آنلاین فاکتور بهرهمند شوند تا فرایند ارسال به صورت خودکار و دقیق انجام شود.
۳. شناسه یکتا در صورتحساب الکترونیکی چه کاربردی دارد؟
شناسه یکتا کدی است که برای هر فاکتور صادر شده در سامانه مودیان اختصاص می‌یابد و به سازمان امور مالیاتی کمک میکند تا تراکنش‌ها را دقیق‌تر بررسی کند و از تقلب یا اشتباه جلوگیری شود.
۴. چه خطاهایی در ارسال صورتحساب رایج است و چگونه می‌توان از آن‌ها جلوگیری کرد؟
خطاهای رایج شامل عدم صدور فاکتور به موقع، استفاده نادرست از شناسه یکتا، وارد کردن اشتباه اطلاعات کالا یا خریدار و استفاده از نرمافزارهای غیرمعتبر است. استفاده از نرمافزارهای استاندارد، آموزش کارکنان و بررسی دوره‌ای گزارش‌ها از مهم‌ترین راهکارهای پیشگیری است.
۵. جریمههای عدم رعایت قوانین سامانه مودیان چگونه است؟
جریمهها شامل مواردی مانند عدم صدور فاکتور قانونی، عدم ثبتنام به موقع در سامانه و ارسال ناقص اطلاعات است. این جریمهها معمولاً درصدی از مبلغ فروش هستند و میتوانند به شدت به کسبوکار آسیب بزنند. رعایت دقیق قوانین و استفاده از ابزارهای استاندارد از بروز این جریمهها جلوگیری میکند.
نتیجه‌گیری
رعایت وظایف فروشندگان در سامانه مودیان نقش مهمی در شفافیت مالیاتی و جلوگیری از تخلفات مالی دارد. صدور صورتحساب الکترونیکی به‌صورت قانونی، استفاده صحیح از شناسه یکتا و ارسال به‌موقع فاکتورها از الزامات اساسی است.
همچنین انتخاب ابزارهای مناسب مانند صندوق مکانیزه فروش، نرمافزارهای معتبر و بهره‌مندی از خدمات معتمد مالیاتی برای کسب و کار های کوچک و همکاری با شرکت معتمد مالیاتی آنلاین فاکتور می‌تواند فرایند ارسال فاکتور را ساده‌تر و مطمئن‌تر کند.